1. 依頼会社の状況
依頼会社は、役員候補者に対する人事検証のために個人信用情報の照会を進めようとしましたが、信用情報法上の適法な同意書の様式および手続の遵守の有無について法的検討が必要でした。特に、既存の提供同意書に必須記載事項が欠落している可能性があったため、これに対する補完検討の要請がありました。
2. あなたの法務チームの助言
あなたの法務チームは、信用情報法および関連施行令に基づき、既存の同意書の適法性を検討したうえで、具体的な補完事項を提案しました。また、適法な様式が必要であるという要請に応じて、標準化された同意書のサンプルを提供し、企業が迅速に適法な様式を活用できるよう支援しました。
3. 結果
依頼会社は、あなたの法務チームの検討を反映して信用情報法を遵守する同意書様式を確保することができ、その後の人事検証手続を円滑に進めることができました。また、法的紛争の可能性を事前に遮断し、信用情報の収集過程で発生しうる法的リスクを最小化することに成功しました。