1. 依頼会社の状況
依頼会社は、賃貸借紛争を事前に予防しようと、提訴前和解の申立てを準備する過程で、提出すべき書類のリストが複雑であるとして支援を要請しました。特に、賃貸人・賃借人それぞれの準備書類が異なり、法人か個人かによって要求される書類が異なるため、実務上の混乱がありました。また、裁判所ごとに追加書類を要求される可能性があり、全体的な整備が必要な状況でした。
2. あなたの法務チームの助言
あなたの法務チームは、提訴前和解の申立て時に基本的に要求される書類を、賃貸人・賃借人、法人・個人に区分して体系的に整理しました。すべての書類について、直近3か月以内の発給という要件と裁判所ごとの追加提出の可能性を明確に案内し、実務上の混乱を最小化しました。また、依頼会社が漏れなく申し立てられるよう、提出チェックリストの形式で管理できるように整備しました。
3. 結果
依頼会社は必要なすべての書類を正確に準備することができ、提訴前和解の申立て過程で追加の補完要求を受けることなく、安定的に手続を進めることができました。書類準備の段階で生じ得る時間の遅延や費用の消耗を最小化する利益を得ました。