업무사례

AI引入与应用咨询合同签订风险审查及合同结构重整成功案例

AI引入与应用咨询合同签订风险审查及合同结构重整成功案例

AI引入与应用咨询合同签订风险审查及合同结构重整成功案例
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1. 案件概述

委托公司计划与外部专业企业签订相当规模的合同,引入基于新技术的咨询服务。然而,鉴于AI服务的特性,若具体成果的定义、验收方式、成果物适合性的判断标准不明确,则发生纠纷的风险较高。实际上,合同初稿中包含多项合同范围可变性较大、费用调整方式不明确的条款,存在引发过度费用索赔或围绕"成果物不适合"产生争议的隐患。为此,委托公司判断有必要结合AI咨询的特殊性,进行审查与调整以最大限度降低合同风险,遂请求顾问服务。

2. 主要争点及应对

本案的核心争点在于明确AI咨询服务的范围、验收、款项、解约结构,避免出现对委托公司不利的解释。

第一,审查了服务范围规定的模糊问题。初稿中咨询范围规定得较为笼统,存在对方要求过度提供资料或追加服务的余地。为此,建议明确"在合同目的范围内的合理协助义务",并补充限制性规定,使其在面临追加要求时可以拒绝或调整。

第二,关于验收程序及补充机会的纠纷预防结构不足。原初稿中验收期间与补充次数留空,存在对方反复要求补充、或反之对委托公司不利地成立"自动验收合格"的风险。为此,提出调整方向,将验收期间、补充次数、补充标准等以客观且定量的标准予以具体化。

第三,确认了款项支付及范围变更时调整体系的一致性不足。仅规定服务范围变更时可调整款项,而金额标准、调整方式、事由等明确性不足。考虑到这是实务中争议频发的部分,建议将范围扩大、缩小时的款项调整标准另行文书化,并强化禁止未经合意单方变更的条款。

第四,解约条款的实效性也是重要争点。若可立即解约的事由、纠正要求程序、损害赔偿范围等未明确整理,在长期项目中存在责任归属变得模糊的风险,因此对合同目的无法达成的情形定义、归责责任标准等予以具体化,阻断风险,使委托公司不承担不必要的损害赔偿负担。

3. 结果及意义

经顾问服务,委托公司得以确保反映AI咨询项目特性的系统化风险管理型合同结构。随着服务范围、验收方式、款项支付程序、解约要件的明确化,合同执行过程中可能发生的过度费用要求、成果物纠纷、不适合性争议、责任纷争等风险得到有效降低。特别是,AI产业是技术变化速度快、成果物客观评价困难的领域,本次合同调整为委托公司在今后类似项目中运用标准化风险管控模型奠定了基础,具有重要意义。

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