1. 委托公司的情况
委托公司需要就依据资本金规模而产生的董事会组建义务、共同代表董事的决策方式以及中期分红程序进行法律审查。特别是,对于在未组建董事会的情况下能否由代表董事单独进行重大决策、共同代表董事的签名要件、中期分红的合法程序等,需要明确的法律判断。
2. 您的法务团队的咨询意见
您的法务团队在审查企业章程及《商法》规定后,提出了能够确保法律稳定性的方向。
①董事会组建:确认依据资本金要件的董事会组建义务,并整理了在无董事会的情况下可由代表董事决议代替的范围。
②共同代表董事的决策:审查共同代表董事的法律权限与签名要件,并就特定情形下单独签名可能有效的条件作出指引。
③中期分红程序:判断能否在无董事会决议的情况下由代表董事决定进行,并提出了提高章程措辞明确性的改进方案。
3. 结果
通过您的法务团队的咨询,委托公司得以制定出即便没有董事会也能在最大限度降低法律风险的同时推进决策的方案。此外,通过明确整理共同代表董事的法律权限,减少了决策程序的混乱,并成为更加明确地整顿中期分红程序的契机。