1. 委托公司的情况
委托公司在长期在任的前任代表董事退任后，正在考虑以就公司经营整体提供咨询为目的签订顾问合同。但对于该顾问合同是否可由代表董事专断决定，抑或必须经过董事会决议，内部判断标准并不明确。尤其是，鉴于这是一份伴随支付顾问费的合同，有人提出担忧，认为今后可能产生合同效力或代表董事责任的问题。
2. 您的法务团队的咨询意见
您的法务团队综合审查了商法规定、章程条款、董事会规定，以与前任代表董事的顾问合同极有可能构成"公司重要业务执行"为中心提供了咨询意见。我们梳理出，对前任代表董事的顾问合同不同于单纯的外部顾问合同，因其与公司的治理结构、薪酬政策、经营连续性密切相关，故经过董事会决议在程序上是妥当的。同时说明，若未经董事会决议而由代表董事专断签订合同，可能导致合同效力被否认、返还不当得利、代表董事承担损害赔偿责任等法律风险。
3. 结果
委托公司依据咨询意见，将顾问合同的签订明确整理为董事会决议事项，整备了内部决策程序。由此，事先阻断了对合同效力的不确定性，并建立了同样能管理代表董事个人责任风险的结构。最终，取得了确立可供今后签订类似高管薪酬、顾问合同时参考的内部标准的成果。
如本案例所示，高管退任后的薪酬、顾问结构，仅凭微小的程序差异也可能引发重大法律纠纷。您的法务团队通过就董事会、股东大会决议必要性的审查、高管薪酬结构设计、治理结构风险检视等提供咨询，支持企业决策的稳定性。