1. 委托公司的情况
委托公司曾因成员之间存在矛盾以及公司内部即时通讯对话部分内容外泄的嫌疑而进行内部调查,并作出了轻微的警示处分。然而,相关当事人主张违反信息通信相关法律并向侦查机关举报,且对调查过程中信息不公开提出异议,向公司发送了警告将采取法律措施的书面文件。此后,事态甚至发展到针对特定营业场所申请搜查令,组织氛围不安与企业形象受损的担忧加剧,委托公司就进一步的应对方向请求了咨询。
2. 您的法务团队的咨询意见
您的法务团队首先指导委托公司就既有内部调查程序的适当性及个人信息提供范围等法律风险进行检视。随后,为防止外部举报的反复与扩散并恢复内部秩序,提出了完善信息管理规定、标准化面谈与调查流程、加强对成员的保密义务告知等制度改善方向。此外,正如在同类机构案例中所确认的那样,说明了确保内部措施的正当性与整顿组织纪律是核心应对,并一并提供了应对今后侦查机关调查的应对策略。
3. 结果
委托公司得以制定能够并行推进法律风险应对与组织管理措施的切实可行的执行计划。同时,确保了为预防信息外泄、无节制的外部举报等同类事案再发而完善规定与构建沟通体系的基础。由此,公司得以朝着恢复内部秩序、强化人事与调查程序透明度的方向推进后续措施。