1. 委托公司的情况
委托公司为其员工运营退休年金制度,但在退休年金加入时点之前的过去工龄期间所对应的企业缴费的计算方式与缴纳时间方面,公司内部产生了混乱。特别是,由于高管与普通员工之间在入职时点、退休年金加入日、工资结构上各不相同,存在缴费计算结果可能因人而异、差异巨大的问题。就部分员工而言,过去工龄期间的缴费未及时缴纳,因而也引发了关于追加缴纳及产生迟延利息可能性的担忧。据此,委托公司请求就退休年金规约下的准确计算标准及法律风险范围提供咨询。
2. 您的法务团队的咨询意见
您的法务团队以退休年金规约中关于过去工龄期间企业缴费的计算结构为基准,按员工逐一区分审查了"以工资总额为基准的方式"与"以30日份平均工资为基准的方式"中适用哪一种方式。同时,我们以退休年金加入者资格的取得时点以及将过去工龄期间纳入加入期间的时点为中心,明确整理了缴费缴纳义务的发生时期。此外,对于已缴纳部分金额的情形,我们将其反映为已付缴费,并就未缴金额一并审查了规约上是否产生迟延利息及其范围。通过这些工作,我们提供的咨询并非围绕单纯的计算错误,而是围绕因规约的解释与适用顺序而产生的结构性风险。
3. 结果
委托公司根据咨询结果,得以事先确定各高管及员工退休年金企业缴费的准确追加缴纳金额,并明确认识到迟延利息的发生范围。通过这些工作,委托公司在将今后员工纠纷或监管机关指摘的可能性降至最低的同时,得以确保退休年金制度运营的法律稳定性。进一步地,委托公司还取得了为预防相同结构的追加欠缴风险而整顿内部计算标准、改善管理体系的基础这一成果。