1. 依頼会社の状況
依頼会社は、資本金規模に応じた取締役会構成義務、共同代表取締役の意思決定方式、そして中間配当手続についての法的検討が必要でした。特に、取締役会が構成されていない場合に主要な意思決定を代表取締役単独で遂行できるか、共同代表取締役の署名要件、中間配当の適法な手続などについての明確な法的判断が必要でした。
2. あなたの法務チームの諮問
あなたの法務チームは、企業の定款と商法規定を検討した後、法的安定性を確保できる方向を提示しました。
①取締役会構成：資本金要件に応じた取締役会構成義務を確認し、取締役会なしに代表取締役の決議で代替可能な範囲を整理しました。
②共同代表取締役の意思決定：共同代表取締役の法的権限と署名要件を検討し、特定の状況において単独署名が有効でありうる条件を案内しました。
③中間配当手続：取締役会決議なしに代表取締役の決定で進めることができるか否かを判断し、定款文言の明確性を高めるための改善方策を提案しました。
3. 結果
あなたの法務チームの諮問を通じて、依頼会社は取締役会なしでも法的リスクを最小化しながら意思決定を進めることができる方策を整えることができました。また、共同代表取締役の法的権限を明確に整理することにより意思決定手続の混乱を減らし、中間配当手続をより明確に整備する契機となりました。