1. 依頼会社の状況
依頼会社は、工事現場で発生した死亡事故に関連して、裁判所から事実照会の要請を受けました。事故当時の現場人員の構成、各人員の職責と業務範囲、亡くなった方と現場労働者との間の業務指揮・監督関係などが争点となりました。特に、亡くなった方が労働者なのか、独立した役務事業者なのかという点、そして事故が工事業務の範囲内で発生したのかが、今後の法的責任判断に重大な影響を及ぼしうる状況でした。これに伴い、事実関係を歪曲なく整理しつつ、法的誤解を最小化した回答書の作成が必要な状況でした。
2. あなたの法務チームの助言
あなたの法務チームは、事故当日の作業内容、勤務時間、人員配置構造、各人員の具体的業務範囲を段階的に整理しました。亡くなった方が個人事業者として遂行した運搬業務の範囲と、現場作業班長が行使した指揮・監督の限界を明確に区分して叙述するよう回答書の初案を構成しました。また、事故の発生場所と時点が工事作業終了後であり、他の現場人員が存在しなかったという点が客観的に表れるよう、事実中心の文章構造を設計しました。全般的に感情的・評価的表現を排除し、今後の刑事・行政手続において不利な解釈が生じないよう、法律リスクの観点から文案を精製しました。
3. 結果
依頼会社は、事実関係を体系的に整理した事実照会回答書を通じて、捜査機関の質疑に誠実かつ一貫して対応することができました。亡くなった方の法的地位と業務範囲、事故と工事業務との距離感が明確に表れ、不要な使用者責任拡大のリスクを事前に管理することができました。その結果、今後の労働災害・民刑事上の責任判断の過程においても、事実関係の歪曲による追加紛争の可能性を相当程度低減する基盤を整えました。