1. 依頼会社の状況
依頼会社は、代表取締役の任期満了後、新たな代表取締役が選任されるまでの間、現代表取締役に職務遂行義務があるか否かを確認しようとしていました。また、臨時の代理人を通じて会社を運営する方法の法的妥当性についての検討が必要でした。
2. あなたの法務チームの助言
あなたの法務チームは、定款および商法の規定を検討し、
① 代表取締役の任期が満了しても、新たな代表取締役が就任するまで職務を継続して遂行しなければならないという法的義務があることを確認しました。
② 代理人体制で運営する方法は、商法および定款上の代表権行使に問題が生じうるため、慎重な検討が必要であることを説明しました。
③ これに基づき、法的安定性を維持しつつ会社運営の空白を防止できる方法を提案しました。
3. 結果
今回の助言を通じて、依頼会社は法的リスクを最小化しながらも、代表取締役の空白なく会社運営を継続できる方向を決定することができました。