1. 依頼会社の状況
依頼会社は、役員の退職金の算定および支給に関する内部基準が曖昧であったため、今後役員が退任する際の紛争の可能性を事前に防止しようと、退職金支給基準を明確にする規定の整備を依頼しました。特に、代表取締役と取締役級役員との間の支給率、平均賃金の算定方法、再任時の処理基準などについて統一された基準が必要でした。
2. あなたの法務チームの助言
あなたの法務チームは、従来の慣行および類似業界の事例を分析した上で、実務上の混乱を減らすための条文体系と表現方法を整備しました。代表取締役とその他の役員の支給率を区分しつつ、平均賃金の基準、在任期間の算定方法、再任時の処理基準などを明確にすることで、退職金算定の一貫性と予測可能性を確保しました。あわせて、功労のある役員のための特別慰労金条項を整備して例外的な補償を認めつつ、取締役会の決議を要件とすることで濫用を防止しました。
3. 結果
あなたの法務チームの助力を通じて、顧客会社は役員退職金関連の基準を体系的に整備することにより、今後の退職金支給に関する内部の混乱を防止し、法的紛争の可能性を事前に遮断できるようになりました。また、退職金のほかに特別慰労金条項を新設することで、功労のある役員に対する弾力的な補償が可能となりました。