1. 依頼会社の状況
依頼会社は、構成員間の葛藤や社内メッセンジャーの会話の一部が外部に知られたという疑惑により内部調査を実施し、軽微な注意措置を下したことがありました。しかし、関係当事者が情報通信関連法の違反を主張して捜査機関に申告し、調査過程における情報の非公開を問題視して会社に法的措置を警告する書面を発送しました。その後、特定の事業場を対象とした捜索令状の請求にまで至り、組織の雰囲気の不安や企業イメージの毀損への懸念が高まり、追加の対応方向についての助言を要請しました。
2. あなたの法務チームの助言
あなたの法務チームは、まず既存の内部調査手続の適正性および個人情報提供の範囲などについての法的リスクを点検するよう案内しました。続いて、外部申告の反復・拡散を防止し内部秩序を回復するため、情報管理規定の補完、面談・調査プロセスの標準化、構成員を対象とした秘密保持義務の告知の強化など、制度改善の方向を提示しました。また、類似機関の事例で確認されたとおり、内部措置の正当性確保と組織規律の整備が核心的な対応であることを説明し、今後の捜査機関の調査に対する対応戦略も併せて提供しました。
3. 結果
依頼会社は、法的リスク対応と組織管理措置を並行して実行できる実質的な実行計画を整えることになりました。また、情報流出・無分別な外部申告など類似事案の再発を予防するための規定整備とコミュニケーション体系を構築する基盤を確保しました。これにより、会社は内部秩序の回復および人事・調査手続の透明性を強化する方向で後続措置を推進できるようになりました。