1. 依頼会社の状況
国内の製造会社A社は、海外の化学素材企業B社から核心部品を1年間安定的に供給を受けるため、短期の取引基本契約を締結する必要がありました。しかし初案には満了時に自動終了する条項があり長期供給の安定性が不確実で、損害賠償の上限・紛争解決など核心的な条件が偏った形で作成されていました。A社はリスクを最小化しつつも迅速な締結が必要であったため、あなたの法務チームに契約の検討および交渉の全過程を依頼しました。
2. あなたの法務チームの助言
あなたの法務チームは初案全般を検討し、①契約期間の延長オプションと注文・数量変更の手続を追加的に明確化し、②納品・危険移転の時点と代金支払期限をクライアントの会計周期と一致させて資金繰りを改善しました。また③売主の責任を直接損害の上限のみに制限した条項を修正し、品質瑕疵・納品遅延時に実質的な救済手段を確保し、④ICC仲裁(シンガポール)規定を国内裁判所の仮処分手続と併行できるように補完しました。あわせて不正防止・ソフトウェアライセンス遵守・原産地情報の提供などコンプライアンス条項を再整備し、サプライチェーンのリスクを最小化しました。
3. 結果
最終契約書は原案に比べてリスク配分が均衡の取れた形に修正され、A社は供給の安定性・支払条件・品質保証の範囲において有利な地位を確保したまま、期日どおりに署名・発効を完了しました。社内の購買・財務部門は予測可能な決済日程により資金運用の負担を減らし、経営陣は紛争の可能性を事前に統制できるようになりました。あなたの法務チームは締結後も契約履行のモニタリングおよび紛争予防の助言を継続して提供し、A社のグローバルサプライチェーン拡張戦略を支援しています。